المبيعات , المشتريات , المخزون

အရောင်းနှင့် ဝယ်ယူမှုများကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်းသည် လက်စွဲစာအုပ်ဖြင့် စာရင်းသွင်းခြင်းထက် ပိုမိုမြန်ဆန်ပါသည်။

- ကျွမ်းကျင်စာရင်းကိုင်သည် အောက်ပါတာဝန်များနှင့် လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို လုပ်ဆောင်သည်။

1- စာရင်းများ၊ အရောင်း၊ ဝယ်ယူမှုများ၊ ငွေထုတ်ခြင်းနှင့် အကြွေးလက်ကျန်များကို လိုက်နာပြီး ၎င်းတို့ကို အလိုအလျောက် စုဆောင်းပါ။

အမျိုးအစားတစ်ခုစီတွင် ယူနစ်သုံးမျိုး သို့မဟုတ် ယင်းထက်နည်းသည်။

ဥပမာအားဖြင့်၊ ပစ္စည်းတစ်ခုသည် အထုပ် ၁၀ ထုပ်ပါသည့် ပုံးတစ်ပုံဖြစ်ပြီး တစ်ထုပ်တွင် ဆေးပြား ၂၀ ပါရှိသည်။

ပရိုဂရမ်သည် ယူနစ်များနှင့် ၎င်းတို့၏ပက်ကေ့ဂျ်များကို တိကျမှန်ကန်စွာဖြင့် တွက်ချက်ပေးသည်။

2- ဖောက်သည်များနှင့် ပေးသွင်းသူစာရင်းကို အကြီးဆုံးမှ အငယ်ဆုံးသို့ တဖြည်းဖြည်း လက်ကျန်ငွေအလိုက် သို့မဟုတ် ဖောက်သည် သို့မဟုတ် ပေးသွင်းသူ၏ အဆင့်အတန်းအလိုက် စီစဥ်ခြင်း။

3- ဝယ်ယူသူအား စုဆောင်းမှုရာခိုင်နှုန်းနှင့် ပေးသွင်းသူအား ငွေပေးချေမှုရာခိုင်နှုန်းကို ပြသပါ။

4- တိုးသည်ဖြစ်စေ လျော့သည်ဖြစ်စေ ယခင်နှစ်လက်ကျန်ငွေနှင့် လက်ရှိလက်ကျန်အကြား ခြားနားချက် ရာခိုင်နှုန်းကွာခြားချက်ကို ပြပါ။

5- ယခင်လနှင့် လက်ရှိလကြားရှိ ကာလများ၏ လက်ကျန်ငွေများကြား ခြားနားချက် ရာခိုင်နှုန်း ကွာခြားချက်ကို ပြသပါ။

6- တူညီသောဝယ်ယူသူ သို့မဟုတ် အခြားဝယ်ယူသူအတွက် ပြေစာ သို့မဟုတ် ဘောက်ချာနံပါတ်ကို ပေးသွင်းသူ၏အကောင့်များတွင် ပေးသွင်းသူမှလွဲ၍ ၎င်းကို ပေးသွင်းသူ၏အကောင့်များတွင် ခွင့်ပြုနေစဉ်အတွင်း ပြေစာ သို့မဟုတ် ဘောက်ချာနံပါတ်ကို ထပ်ခါတလဲလဲ ခွင့်မပြုပါနှင့်။

7- အခြားရွေးချယ်မှုမှတစ်ဆင့် စာရွက်စာတမ်းနံပါတ်ကို မရရှိနိုင်သောအခါတွင် စာရင်းကိုင်လုပ်ငန်းစဉ်ကို အပြီးသတ်ခွင့်ပြုခြင်း၏ အင်္ဂါရပ်။

8- ဘဏ္ဍာနှစ်ကို သတ်မှတ်ခြင်းမရှိဘဲ ပရိုဂရမ်ကို အသုံးပြုခွင့်ပြုခြင်း၏ အင်္ဂါရပ်။

၉- သတ်မှတ်ထားသောဘဏ္ဍာရေးနှစ်အတွင်း ရက်စွဲမဟုတ်ပါက ငွေလွှဲခြင်းအား ခွင့်မပြုပါ။

10- ဘဏ္ဍာနှစ်တွင် လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှု ရက်စွဲများကို ပြင်ဆင်ခြင်းနှင့် ဖျက်သိမ်းခြင်းနှင့် ပြုပြင်ပြောင်းလဲခြင်း။

11-အသေးစိတ်နှင့်ပြည့်စုံသောအစီရင်ခံစာများပြင်ဆင်ခြင်း။

12- မတူညီသောမီဒီယာမှတဆင့်အကောင့်များကိုမျှဝေပါ။

13- အရောင်း သို့မဟုတ် ဝယ်ယူမှုများကို စာရင်းသွင်းသည့်အခါ ပိုမိုမြန်ဆန်စွာ ရှာဖွေပါ။

14- သင့်ဂိုဒေါင်ရှိ ကုန်ပစ္စည်းများ၏ စျေးနှုန်းနှင့် အရေအတွက်ကို ခြေရာခံပြီး မဝယ်မီ သို့မဟုတ် မရောင်းမီနှင့် စာရင်းကို ပြသပါ။

15- ဒေတာတင်ပို့ခြင်းနှင့် တင်သွင်းခြင်း။

** အစီအစဉ်ကို အခမဲ့စာရင်းများ၊ အသုံးစရိတ်များနှင့် ရန်ပုံငွေများဖြင့် ပေးချေသည်**